根据教学计划安排，我司2016届毕业论文答辩工作即将进行，为了进一步规范毕业论文答辩工作，提高我司毕业论文答辩工作管理质量，经毕业论文工作领导组研究决定，对2016届毕业论文答辩工作做如下安排：

一、答辩时间：2016年5月7日(周六)。

二、答辩场地：主教学楼441、443、445多媒体，442多媒体为候场区。

三、答辩程序安排：

第一步，由员工填写《服装商贸分院设计(论文)答辩申请表》，经指导教师同意签字，交院办蔡芬主任处。

第二步，指导老师将《beat365中文官方网站毕业设计(论文)成绩评定表（第一部分与第二部分）》交于论文答辩小组。

第三步，由论文评议小组各组长全面负责联系小组成员，协调、安排答辩时间与场地，并提前收集、打印答辩时需要的各种表格(包括：《beat365中文官方网站毕业设计(论文)成绩评定表（第一部分与第二部分）》、《beat365中文官方网站毕业设计（论文）答辩记录表》、《beat365中文官方网站毕业论文（设计）成绩评定表（第三部分）》、《beat365中文官方网站毕业设计（论文）分院答辩委员会决议书》)；

第四步，小组答辩，组长全面、负责安排答辩的记录、收、发打分表、统分与汇总；

第五步，材料归档，每位指导教师负责收集自己指导的毕业论文材料，然后装订、整理材料，交组长汇总，组长全面、负责检查本组成员的材料是否规范完整，材料收齐后交办公室存档。

四、相关要求：

每位员工的毕业论文资料袋中应包含的材料有：

1．装订正确、规范的毕业论文5本；毕业论文指导过程及答辩材料汇编1本；

毕业论文装订材料包括：封面、诚信说明、目录、论文正文、致谢。

2. 《beat365中文官方网站毕业设计（论文）答辩记录表》1份。

3．《beat365中文官方网站毕业论文（设计）成绩评定表（第三部分）》4份；

4．《beat365中文官方网站毕业设计（论文）分院答辩委员会决议书》1份。

五、材料接收

时间：5月5日-5月10日

地点：学院办公室(西区一栋526)

服装商贸分院

2016年4月29日